Aviso de privacidad

El Responsable del tratamiento de tus datos personales es la empresa o persona para la que trabajas o prestas tus servicios, es decir, tu Patrón. Los datos de identificación, domicilio y contacto del área encargada de la protección de datos de tu Patrón los puedes consultar directamente con él, o bien en el aviso de privacidad que tu Patrón está obligado a poner a tu disposición.

Chekdor interviene únicamente como Encargado del tratamiento, en términos del artículo 3, fracción XIII, de la Ley, y por lo tanto:

• No determina las finalidades del tratamiento ni los datos que se recaban.
• No puede tratar tus datos para finalidades distintas a las que le instruye tu Patrón.
• No puede transferir tus datos a nadie más que a los proveedores de infraestructura tecnológica que se indican en el apartado 7.
• No puede vender, rentar ni ceder tus datos personales.
• No puede usar tus datos para publicidad, prospección comercial ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Chekdor trata los datos que tu Patrón captura o carga en el Servicio. Son los siguientes:

No recabamos datos personales sobre tu origen racial o étnico, estado de salud distinto del señalado, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencia sexual ni datos de niñas, niños o adolescentes. Si detectas que alguno de estos datos fue cargado en el Servicio, te pedimos reportarlo al correo del apartado 8.

Finalidades primarias (necesarias para el servicio que tu Patrón contrató):

1. Permitir que tu tarjeta NFC o tu teléfono registren tu entrada, salida e interrupciones de jornada.
2. Calcular tus horas de trabajo y tu tiempo extraordinario conforme a la Ley Federal del Trabajo.
3. Calcular tu nómina del periodo, incluyendo percepciones, deducciones y las retenciones y cuotas que correspondan.
4. Generar los archivos y reportes que tu Patrón necesita para su contabilidad y para cumplir con sus obligaciones ante el IMSS, el SAT y el INFONAVIT.
5. Atender los reportes de asistencia y jornada que solicite tu Patrón o que requiera una autoridad laboral.
6. Registrar la evidencia de que recibiste el aviso de privacidad de tu Patrón y, en su caso, de que otorgaste tu consentimiento.
7. Dar seguimiento a las solicitudes de derechos que presentes ante tu Patrón, cuando él use los módulos correspondientes del Servicio.

Finalidades secundarias: ninguna. Chekdor no utiliza tus datos personales para finalidades de mercadotecnia, publicidad, prospección comercial ni elaboración de perfiles con fines comerciales. Por lo tanto, no se requiere que otorgues consentimiento alguno para finalidades secundarias.

Chekdor tampoco utiliza tus datos para entrenar modelos de inteligencia artificial ni para generar análisis agregados que comercialice con terceros.

Tus datos no se venden, rentan ni ceden a terceros. Únicamente se comunican a los proveedores de infraestructura tecnológica que se describen en el apartado 7, que actúan como encargados adicionales y están obligados contractualmente a las mismas obligaciones de protección que Chekdor.

Cuando tu Patrón descarga los archivos de nómina o los reportes y los incorpora a su sistema contable (por ejemplo, CONTPAQi o Aspel) o los entrega a su contador, esa comunicación ocurre fuera del Servicio y es responsabilidad exclusiva de tu Patrón. Chekdor no controla ni responde por el tratamiento que esos terceros realicen.

Como titular de datos personales, tienes derecho a:

Si por cualquier motivo presentas tu solicitud directamente a Chekdor, la canalizaremos a tu Patrón dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, te informaremos de ello y no emitiremos una respuesta por nuestra cuenta. Tu Patrón es quien debe responderte dentro de los veinte (20) días hábiles que establece la Ley.

Para poder operar el Servicio, Chekdor se apoya en proveedores de infraestructura de cómputo en la nube. Esto implica que tus datos se almacenan y se procesan en servidores ubicados fuera de México, lo que constituye una transferencia internacional en los términos del artículo 34 de la Ley. Tu Patrón ha autorizado esta transferencia al contratar el Servicio.

Todos estos proveedores están obligados por contrato a no usar tus datos para fines propios, a mantener medidas de seguridad equivalentes a las de Chekdor y a guardar confidencialidad sobre la información.

Chekdor ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos personales. Entre ellas:

• Cifrado en tránsito: toda la información viaja cifrada mediante HTTPS/TLS entre tu dispositivo, el Servicio y la base de datos.
• Aislamiento por empresa: la base de datos aplica reglas de seguridad a nivel de fila que impiden que una empresa pueda consultar la información de otra.
• Control de acceso por roles: únicamente el personal administrativo de tu Patrón puede consultar la nómina. Un compañero de trabajo no puede ver tu recibo, tu salario ni tu jornada.
• Confidencialidad de los resultados de la NOM-035: solo son visibles para ti y para el personal administrativo autorizado.
• Bitácora de auditoría: las acciones relevantes sobre los datos quedan registradas, indicando quién las hizo y cuándo.
• Respaldo diario de la base de datos.
• Confidencialidad del personal de Chekdor: todo el personal que interviene en el tratamiento está obligado por contrato a guardar confidencialidad, obligación que subsiste aun después de terminar su relación laboral.

Para dudas sobre este aviso o para reportar un uso indebido de tus datos puedes escribir a:

Recuerda: Chekdor no puede atender tu solicitud de derechos ARCO; esa solicitud corresponde a tu Patrón. El correo anterior es solo para dudas sobre este aviso o para reportar un incidente de seguridad.

El plazo lo define tu Patrón, porque es él quien es el responsable del tratamiento y quien conoce las obligaciones legales que le aplican. Chekdor conserva tus datos mientras la cuenta de tu Patrón esté activa y, una vez que el Patrón termina la relación con Chekdor:

1. Tus datos permanecen disponibles para que el Patrón los descargue durante treinta (30) días naturales contados a partir de la terminación.
2. Transcurrido ese plazo, se suprimen de los sistemas de Chekdor dentro de los quince (15) días naturales siguientes, junto con los de todos los demás trabajadores de esa cuenta.
3. La supresión es completa: al eliminar la cuenta se eliminan los empleados, los marcajes, las jornadas y los recibos de nómina asociados.
4. Podrán conservarse los datos que deban mantenerse por mandato legal o para la defensa de un derecho en un procedimiento, en cuyo caso tu Patrón lo sabrá y podrá informártelo.

• Este aviso puede actualizarse por cambios en el Servicio, en la legislación aplicable o en nuestras prácticas de privacidad.
• La versión vigente estará siempre publicada en esta misma dirección, con su fecha de última actualización visible.
• Cuando el cambio sea relevante para tus derechos, Chekdor lo comunicará a tu Patrón para que él, como responsable, te lo haga saber por los medios que utilice habitualmente.
• No modificaremos este aviso para ampliar las finalidades del tratamiento sin que medie la autorización de tu Patrón y, cuando la Ley lo exija, tu consentimiento.